引言：近年来，随着我国经济发展进入新时代，国有企业也进入了转型升级的关键时期。面对新形势、新挑战，国有企业办公室主任应适应时代的发展和要求，不断提高自身素质和能力，提升管理水平。作为国有企业的综合管理部门，办公室主任的管理能力和水平对国有企业的发展至关重要。办公室主任应在新时代具备良好的素质和能力，包括较强的综合协调能力、组织能力、写作能力、沟通能力等。只有这样，才能在工作中做到高效快捷，为国有企业创造更多的价值。本文探讨了国有企业办公室主任应具备的素质和能力，并提出了提升办公室主任管理能力的途径和措施。

一、国有企业办公室主任管理能力的现状分析

1.1 国有企业办公室主任的角色和职责

在国有企业中，办公室主任的角色和职责也是重要的内容，但是目前国有企业的办公室主任在实际工作中还没有得到重视，在日常工作中，国有企业办公室主任承担着公司事务的综合协调、管理、督办等职责，因此在工作中经常会出现顾此失彼的现象。而且办公室主任还需要处理好与各个部门之间的关系，协调好各个部门之间的工作内容和流程，使各个部门之间可以形成一种良好的工作关系。但是在实际工作中，有些国有企业办公室主任并没有意识到自己作为办公室主任所承担的重要职责和任务，对自己的职责不明确，导致办公室管理出现问题。

1.2 国有企业办公室主任管理能力的现状

国有企业办公室主任在日常工作中，对自身的管理能力要求比较高，要确保企业领导能够充分了解自己的工作内容，还要确保自身具有较强的统筹协调能力。由于办公室主任直接参与到企业内部的具体事务管理中，所以必须具备较强的工作能力，能够在实际工作中发挥出较大作用。但是部分国有企业办公室主任在实际工作中存在一定问题，这也影响到了自身管理能力的发挥。在国企内部，办公室主任属于比较重要的角色，他要具备较强的领导能力和组织协调能力，才能确保办公室在各项事务管理中发挥出最大作用，为国企内部各项事务处理奠定良好基础。

1.3 影响国有企业办公室主任管理能力的因素分析

对于企业办公室主任来说，其在日常的工作中，要为领导安排的各项工作提供强有力的支撑，但现实工作中却存在着一系列的问题。首先，很多企业办公室主任的岗位职责与领导安排的工作不一致，这就造成了很多办公室主任需要加班加点完成领导布置下来的工作。其次，很多企业办公室主任自身的专业知识不足，在处理问题时无法做到合理解决，影响了企业工作效率。最后，由于国有企业办公室主任在日常工作中的压力比较大，加之对自身的要求比较高，经常会出现压力过大而无法排解等情况。

二、提升国有企业办公室主任管理能力的有效途径

2.1 加强管理知识培训

国有企业办公室主任是企业中最基层的管理人员，也是企业发展过程中不可或缺的重要组成。因此，加强对办公室主任的管理知识培训是提升其管理能力的有效途径。国有企业应当为办公室主任提供系统、完善的管理知识培训，积极组织其参与相关培训学习，同时要注重加强对其日常工作的考核与评价，帮助其不断提高自身综合素质。与此同时，国有企业还应当为办公室主任提供更多参加各类管理培训的机会，鼓励办公室主任参与到各种培训中去，以开阔视野、提升境界，并通过不断积累、总结经验来增强自身能力。

2.2 提高素质修养

在国有企业办公室管理工作中，办公室主任要发挥自身的重要作用，不断加强自身素质修养，提高自己的管理能力。在具体管理工作中，要以员工为核心，充分发挥自身的凝聚力和号召力。在开展相关工作时，办公室主任要树立起一种集体荣誉感和责任感，同时要在企业内部形成良好的风气。具体工作中，要与员工共同学习和研究工作内容，帮助员工解决问题，制定合理的奖惩制度。在面对困难时，办公室主任要充分发挥自身的模范带头作用。通过这种方式，可以让员工对办公室主任产生依赖感和归属感，进而促使办公室主任能够全身心投入到管理工作中来。

2.3 加强团队建设

要想保证国有企业办公室工作质量，加强办公室团队建设是非常有必要的。首先，要建立一支稳定的优秀的管理团队，组建人员应来自各个部门，成员之间具有一定的默契程度，能够快速适应办公室工作。其次，要重视办公室主任个人能力和素质的培养，注重提升其政治素质和业务水平。在工作中应做好带头作用，以自己良好的形象感染他人。最后，要重视办公室团队建设工作，制定合理的制度和程序，加强沟通与协调工作。办公室主任作为企业内部管理人员，与其他员工之间会产生一定的矛盾与冲突。

三、提升国有企业办公室主任管理能力的措施

3.1 建立健全人才选拔机制

在新时期的发展背景下，国有企业要想更好地提高自身的市场竞争力，必须从员工的综合素质能力入手，建立健全人才选拔机制。一方面，国有企业要充分利用现代信息技术，建立科学完善的人才选拔机制，建立科学合理的人才选拔制度，通过专业考核、业绩考核、群众评价等方式来选择办公室主任的人选。另一方面，国有企业要对办公室主任的工作内容和工作能力进行科学评估，通过民主测评、调查问卷等方式对办公室主任的能力和水平进行全面评估。综合考虑各方面因素之后，可以按照综合评价结果为办公室主任匹配合适的职位和工作内容。

3.2 制定个人提升计划

国有企业办公室主任在岗位中会涉及很多的工作，例如公文处理、信息收集、会议组织等，对于这些工作的完成质量来说，都与办公室主任的个人能力和工作水平有着直接关系，因此国有企业要加强对办公室主任的培训和教育，不断提升其个人素质。同时，要制定完善的个人提升计划，通过制定个人发展目标，将个人发展目标与企业发展目标相结合，根据个人发展目标不断提高自身工作能力和综合素质。此外，还要重视对办公室主任进行思想上的教育和引导，提升其思想认识和工作积极性。

四、结论

总之，国有企业办公室主任必须不断提高自身的综合素质和能力，以适应时代的发展和要求，更好地为企业发展服务。国有企业办公室主任必须具备良好的政治素质、思想素质和职业道德素质，不断增强事业心和责任感，不断提高自身的专业素养和管理水平。在新时代，国有企业办公室主任必须转变观念，与时俱进，积极适应新形势和新任务的要求。同时，国有企业应通过加强培训和教育、建立健全的激励机制、不断学习和更新管理理念和方法等途径和措施，培养并提升办公室主任的综合管理能力，从而更好地服务于国有企业的健康发展。

参考文献

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