二十一世纪是一个信息化时代，信息技术被广泛应用于各行各业中，其改变了人们的办公方式，办公自动化水平逐步提升。在这一背景下，事业单位档案管理工作应当顺应时代发展潮流，转变传统的档案管理模式，加强档案管理标准化与规范化建设，以满足事业单位的档案管理需求。统一事业单位档案管理标准，规范事业档案管理流程，有利于提高档案管理质量，充分发挥档案管理的作用，为事业单位各项工作的开展提供可靠的依据。实际管理过程中应当制定完善的规章制度，建立健全的标准化体系，从而推动事业单位档案管理的现代化发展。

一、事业单位档案管理内容和要求

（一）事业单位档案管理内容

事业单位档案管理涵盖了以下内容：一是检查档案是否完整。档案管理人员在接收档案后，需要对档案的外观进行检查，看是否有专用章和封条。核实档案内容，看是否欠缺审查记录单、合同等资料，如若资料有遗漏则要求相关人员提供。归档档案的时候，如若发现其内容存在不合理性，则需要去除无用内容。涉及到干部政治等关键事项的档案必须先进行严格审核，所有归档档案手续要完整，可严格按照标准步骤来扫描和输入档案，创建事业单位电子档案；二是做好档案管理和归档工作。可根据档案的类型、重要性级别来进行分类管理，纸质档案同电子档案的内容要统一，必须有规范的编写，统一制定档案目录。同时还要加强档案台账管理工作^[1]；三是档案利用和传递。在利用事业单位档案资料的时候，必须严格按照相关规定来进行查阅和使用，填写好审批表，带好相关证件，规范手续办理流程；四是有效保管和维护档案。档案管理人员应当确保档案内容的完整性，维护档案信息安全，提高档案信息利用率。纸质档案管理方面要注意防火防潮防虫，配备基础防火设施；电子档案管理方面则要利用先进技术来保护档案信息，避免其受到恶意攻击。档案管理人员需要定期打扫档案室，开展巡查工作，以便于及时发现和处理隐患问题。内容简述如表1:

表1 事业单位档案管理内容概述

（二）事业单位档案管理要求

为实现事业单位档案管理的规范化、标准化，实际工作中应当满足以下要求：一是维护事业单位档案原貌，确保档案工作的完整性和原始性，不可随意更改档案内容，公文要真实；二是以经济适用为导向。档案归档管理时应设立长效机制，遵循长期保存原则，基于档案管理的实际情况，综合考虑经济、社会等各方因素，制定具有经济适用性的管理标准^[2]；三是应用先进而成熟的档案管理技术。如利用LTO磁带、纸质档案数字复制件光学字符识别技术进行档案数据储存；利用缩微胶片数字化技术进行电子档案储存。现代成熟技术如表2:

表2:档案数据储存和电子档案储存的成熟技术

二、实现事业单位档案管理标准化与规范化的有效措施

（一）完善档案管理制度，以公文制发为基础

为实现事业单位档案管理标准化、规范化，应当进一步完善档案管理制度。档案管理工作实施过程中必须严格按照相关制度要求来执行作业，用完善的制度体系为档案管理工作提供科学指导。所制定的档案管理制度要符合事业单位档案管理的实际情况，确保制度的合理性和可操作性，避免制度流于形式化，影响档案管理工作质量。先要正确认识事业单位的档案管理现状，规范档案管理人员的操作行为，不可仅凭个人经验来执行作业，必须遵循相关工作流程要求，用制度来予以约束。事业单位档案管理人员应当转变传统的管理理念，基于现代特征来理清档案管理思路，集中化管理分散的档案资料，提高档案管理的实用性。与此同时，可创建联合档案室，除了专职人员之外，事业单位领导人员也应当参与到档案管理工作中，这有利于督促档案管理工作的有效开展，提高事业单位档案管理效率。可根据事业单位的实际情况组织开展专项会议，研讨档案管理制度的制定，旨在强化制度的权威性^[3]。

除此之外，在进行事业单位档案管理的时候，应当以公文制发为基础。事业单位在公文方面的应用有着规范要求，无论是格式上、还是公文纸张规格上都要有统一的标准，符合相关规定要求。在内容排版上也要合乎规定，严格按照要求来主送和抄送，保证公文制发质量，为档案管理规范化、标准化奠定扎实基础。

（二）加大宣传力度，完善硬件设备设施

为提高事业单位档案管理水平，应当加大档案管理规范化、标准化宣传教育力度。事业单位应当强化对档案管理的现代化认识，围绕规范化、标准化积极组织事业单位档案管理宣传活动，可成立专题项目，引导事业单位相关人员的学习，使之进一步了解事业单位档案管理标准化、规范化的必要性，掌握标准化、规范化建设内容，旨在加强事业单位档案管理工作，从思想上改变工作态度，认真把控档案管理工作中的每一个细节。与此同时，还可邀请档案管理专家开办讲座，共同探索事业单位档案管理工作流程，统一工作标准，创新档案管理模式，从而提高档案管理效率^[4]。

与此同时，还应当进一步鞍山硬件设备设施，为事业单位档案管理工作的开展提供良好的工作环境。事业单位可根据自身的实际情况适当增加资金、资源方面的投入，淘汰落后的硬件设备，引入现代化设备，满足标准化档案管理工作需求。需定期更新升级档案管理硬件设备，保证档案资料的安全性和完整性，减轻档案管理人员的工作压力，降低档案管理过程中的破损风险。事业单位如若因规模较小缺乏资金方面的支持，可向政府机构申请专项资金用于硬件设备完善中；事业单位如若规模较大，有充足的资金，那么应增加资源方面的投入，应用现代化高新技术，丰富档案管理形式，有效保护档案资料，不断地挖掘档案信息价值。

（三）加强信息化建设，壮大人才队伍力量

事业单位档案管理工作朝着标准化、规范化方向发展的过程中，必须遵循与时俱进原则，顺应时代发展潮流，把握住科技高速发展带来的了新机遇。事业单位应当积极推进档案管理工作的转型和改革，充分发挥现代信息技术作用，加强档案管理信息化建设，可有效应用云计算技术、大数据技术，这有利于规范档案管理工作行为，提高档案管理工作效益^[5]。事业单位应当转变陈旧的管理方式，将纸质档案和电子档案相结合，发挥两种档案形式的优势，贯彻落实相关政策要求，构建完善的档案管理信息化平台。相关人员应当吸取经验教训，建立健全的信息系统，统一管理要求，按照标准来分类整理档案，可根据档案内容和价值来划分管理等级。

除此之外，事业单位应当不断地壮大档案管理人才队伍力量，需强化档案管理人员的专业技能，培养其良好的职业素养，可从以下方面着手：一是事业单位领导人应明确档案管理人才队伍建设的必要性，适当提升招聘门槛，从各方面考核应聘人员，看其是否适合档案管理岗位，从源头上吸引更多优秀人才的加入；二是组织开展培训工作，加强对档案管理人员的技能培训，使之掌握现代档案管理的最新理论知识，并在此基础上丰富档案管理人员的实践经验。可根据档案管理人员的实际情况实施针对性培训，向档案管理人员普及档案信息化管理知识，强化档案管理人员的信息化理念；三是设立科学的激励机制，完善奖惩制度，可通过一系列激励措施来发挥档案管理人员的主观能动性，对于表现优异的人员要予以奖励，鼓励人员不断地完善自身，从而为事业单位档案管理标准化、规范化建设提供重要的人才保障。

结束语

总而言之，在事业单位档案管理过程中应当完善档案管理内容，明确档案管理要求，加强档案管理标准化、规范化建设。实际工作中应当制定完善的管理制度，加大宣传力度，健全相关设备设施，加强信息化建设，培养优秀的档案管理人才队伍。

参考文献：

[1] 乌峰. 新时期事业单位档案管理标准化与规范化思考[J]. 西部资源, 2024, (04): 136-137.

[2] 刘延河. 新时期行政事业单位档案管理工作标准化、规范化研究核心思路分析[J]. 兰台内外, 2024, (16): 55-57.

[3] 段秀婷. 事业单位档案管理工作标准化、规范化的优化措施研究——以单县科学技术协会为例[J]. 办公室业务, 2024, (10): 149-150+165.

[4] 谭海嵘. 新时期事业单位档案管理工作标准化、规范化研究[J]. 办公室业务, 2023, (10): 138-139+164.

[5] 李姗姗. 新时期推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究[J]. 兰台内外, 2021, (21): 50-51.