搭建“LEMON”架构 培养宣传骨干队伍
摘要
关键词
宣传队伍;骨干培养;“LEMON”架构
正文
做好宣传工作,一靠设备,二靠人才。更新设备不难,但培养一支拍得好、写得赞、策划强又叫得应的宣传队伍却不容易,宣传骨干队伍的培养更是一个值得研究的课题。下面,笔者结合杭州卷烟厂的宣传工作实际,谈谈如何培养一支宣传骨干队伍。
一 杭州卷烟厂宣传队伍的现状
杭州卷烟厂是一个生产制造部门,宣传工作必须为生产服务,宣传队伍也处处体现出“兼职”的特点。
其一是通讯员均为兼职。近几年,杭州卷烟厂取消了通讯员的聘任。由于员工们都有自己的岗位工作,除了宣传管理员以外,宣传工作对员工们而言,都属于兼职工作,多数员工也都是在业余时间参与宣传工作。因此,员工们参与宣传工作的积极性就要受多种因素的影响,很难确保不间断的坚持。
其二是未设立通讯员硬性考核机制。正是由于宣传工作的“兼职”性质,通讯员考核机制难以建立。除了针对性的约稿外,投稿基本属于自主行为,致使是否参与宣传工作成了“看情况”的不确定项。
在没有职责要求与考核压力的情况下,通讯员的成长基本靠自觉。没有压力,动力当然不足,因此通讯员骨干队伍略显单薄。
二 宣传骨干的素质要求
要从普通通讯员成长为宣传骨干自然是不易的。那么具备了哪些素质、掌握了哪些技能,才能担起“骨干”的头衔呢?笔者认为,作为一名杭州卷烟厂的宣传骨干,至少要具备以下几个特质:
(一) 会学习
宣传骨干必须是一个拥有良好学习能力的人。在参与宣传工作的过程中,我们会遇到各种各样的问题,也许还有很大一部分是你从未遇见的新问题。这就需要通讯员以较高的自学能力去学习掌握应对新问题的方式方法。而且宣传工作虽然有些规则和套路,容易上手,但是做到熟能生巧,还须下一番苦功。
(二) 多技能
宣传工作形式多样。就杭州卷烟厂而言,目前作为主要宣传平台的就有电视、简报、网站三种,另外还有宣传展板、LED电子屏、手机端等。丰富多样的媒体要求宣传骨干有多种技能,既要能录像摄影,又要会采访写稿,既要懂文字编辑,也要会视频剪辑;既要掌握消息、通讯、评论等文体的写作要点,又要了解电视片脚本策划的技巧……作为宣传骨干,不要求全能,但是必须是多面手,这样才能应对宣传工作的不同要求。
(三) 善沟通
宣传工作总是不可避免地要与各个岗位、各个年龄层的员工接触。有时候是正式的采访,有时候是私下的交流。这是搜集宣传信息的必经之路。尤其是卷烟厂的工作涉及方方面面,生产、管理、技改……宣传骨干要善于从各方面、各层级人员处挖掘新闻信息。这时候沟通技巧就显得特别重要。
(四) 响应快
宣传工作灵活性较大,突发情况较多。比如突然有客人来访,而宣传管理员分身乏术的时候,各车间、部门的宣传骨干就要“挺身而出”,担负起录像和照片的拍摄任务。或者极端天气突然来临,宣传骨干就要在第一时间了解生产是否正常、员工出行是否受收到影响以及工厂的应对措施等。又比如突然来一个紧急约稿,宣传骨干也必须能够按照约稿要求上交高质量的作品。因此,宣传骨干必须要具备快速响应的意识和能力。
三 以“LEMON”架构培养宣传骨干队伍
要培养一支会学习、多技能、善沟通、响应快的宣传骨干队伍,不妨通过搭建“LEMON”架构来尝试。所谓“LEMON”即Learn(学习)、Excecise (实践)、Multiplicity(多技能培养)、Organization(组织化建设)、Notice (给予关注)。
(一) Learn 加强培训学习
所谓“磨刀不误砍柴工”,要干好宣传,首先必须存储足够宣传工作相关的知识。因此,对通讯员开展宣传相关的培训是必不可少的。
一方面,把老师“请进来”。比如邀请在社会新闻媒体的记者进行授课。因为这类老师不仅具有丰富的实践经验,而且掌握着社会新闻报道方面的最新动向,能够在传播理论知识的同时帮助通讯员启发思路、开阔眼界。再比如,邀请烟草行业相关媒体记者、编辑来厂授课。因为行业内媒体熟知行业宣传的特点,可以帮助通讯员在实践中少走弯路。
另一方面,组织通讯员“走出去”。与行业内、外的企业进行深入交流,广泛采集“他山之石”为我所用。
当然,我们还可以通过推荐书籍、视频教材等形式,鼓励通讯员通过自学的方式充实自己的“智囊”。
(二) Excecise 创造实践机会
“实践出真知”,要使普通通讯员成长为一名宣传骨干,多实践就是最好的方法。日常工作中就有许多参加宣传工作的机会,我们在鼓励通讯员积极参与日常宣传工作的同时,也可以有组织地提供一些课题,组织通讯员“练练手”。课题可以围绕工厂工作展开:比如在数字化转型过程中,组织通讯员对重点课题推进情况进行采访报道;又如针对某支部党业融合的重点项目进行跟踪报道。当然,也可以开放视野,到工厂之外去寻找课题。形式多种多样,然而万变不离其宗——就是要鼓励和带动通讯员多拍、多写、多编、多采,在实践中积累报道经验,提升拍、写、编的能力以及与不同岗位、不同性格的人员沟通的技巧。
(三) Multiplicity 培养多种技能
俗话说,“技多不压身”。近年来,融媒体蓬勃发展,内外宣工作中也对融媒体报道给予了越来越多的关注。因此更需要“一专多能”的通讯员队伍来支撑。在培养宣传骨干队伍的过程中,应当有意识地对不同的通讯员制定不同的培养计划。如通讯员A擅长写作,但是却不会拍摄视频,那么对A的培养就要侧重到摄影摄像上;而通讯员最擅长摄像的B在其他方面都过得去,却在视频剪辑上一窍不通,那么就要督促B侧重练习视频剪辑软件的应用。保留长处、弥补短处,唯有如此,才能保证在遇到紧急的宣传任务时,每一位宣传骨干都能够顶得上。
(四) Organization 搭建组织架构
“不以规矩不成方圆”,任何一支队伍都需要一定的制度来约束。在杭州卷烟厂,每一名员工都可以是通讯员,但是宣传骨干队伍却不在人数之众,而在品质之精。对于宣传骨干队伍的管理,笔者认为可以搭建一个宣传骨干人才库,并进行制度化管理,具体做法如下:
1、名额设限。
比如制丝车间、卷包车间、动力车间这三大车间党(总)支部分别设置3到4人;其他支部分别设置2人。对库内人员颁发证书,并赋予其在稿件质量同等的情况下,厂内媒体的优先录用权。
2、互通有无。
确定名单后建立一个网络联络群,可以是QQ群也可以是时下最流行的微信群,通过联络群来共享约稿信息、反馈录用情况,同时对宣传工作中遇到的问题进行探讨沟通。
3、考核评比。
每年年底对本年度库内人员在宣传工作上的表现进行考核评比,对作品多、质量高、响应快的通讯员加以奖赏,并适时调整、更新人员名单,对敷衍了事、不积极响应的通讯员将被清退出骨干人才库。以此激励广大通讯员在宣传工作中不断追求、不断进步。
(五) Notice 关注成长成才
都说“不想当将军的士兵不是好士兵”。在潜心于宣传工作的同时,每一位宣传骨干必然希望自身的努力得到企业的认可,才能得到充分发挥。因此,在工作开展过程中,可以把通讯员对宣传工作的贡献和成就记录备案,作为其职业发展的一项参考,从而更好地激励宣传骨干发挥自身才能,助力宣传工作。
培养宣传骨干队伍的“LEMON”架构需要在实践中接受检验并不断改进。作为宣传工作者,最需要坚持的就是对宣传工作的热情和对做好宣传工作的信心。
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